Comunicación entre partes
Partes Interesadas:
Estudiantes:
- Andrés Sebastián Serna Montaño
- Julián Felipe Luna Castro
- Juan Sebastian Dueñas Salamanca
- Valentina Hernández Montes
Profesores:
- U. García
- Luis M. Méndez
- V. Grisales
- P. Cárdenas
Necesidades de Información:
Estudiantes:
Actualizaciones sobre el progreso del proyecto. Instrucciones y directrices para las tareas asignadas. Retroalimentación sobre el rendimiento y los resultados del trabajo. Cambios en los requisitos o prioridades del proyecto.
Profesores:
- Informes periódicos sobre el avance del proyecto.
- Consultas sobre aspectos técnicos y metodológicos.
- Revisiones y aprobaciones de entregables.
- Identificación y gestión de riesgos y problemas.
Canales de Comunicación:
- Correo Electrónico: Para comunicaciones formales y envío de informes y documentos.
- Reuniones Virtuales: Para discusiones en tiempo real y actualizaciones del proyecto.
- Mensajes Instantáneos (WhatsApp, Slack, etc.): Para comunicaciones rápidas y preguntas urgentes.
Frecuencia de Reporte:
Estudiantes:
Informes de progreso semanales a los profesores.
Reuniones semanales de equipo para revisar el avance y asignar tareas.
Comunicación adicional según sea necesario para resolver problemas o solicitar orientación.
Asignación de Responsabilidades:
Andrés Sebastián Serna Montaño:
- Responsable de coordinar las actividades del equipo y asegurar el cumplimiento de los plazos.
- Encargado de la implementación y configuración de la plataforma de gestión de proyectos.
- Responsable de la comunicación con los profesores y de solicitar retroalimentación sobre el progreso del proyecto.
Juan Sebastian Dueñas Salamanca:
- Encargado de investigar y proponer soluciones técnicas para la automatización del proceso de producción.
- Responsable de coordinar las pruebas de concepto y la integración de los sistemas.
- Encargado de mantener actualizada la documentación técnica del proyecto.
Julian Felipe Luna Castro:
- Responsable del diseño y desarrollo del software necesario para la automatización.
- Encargado de coordinar las pruebas de software y asegurar la calidad del código.
- Responsable de identificar y resolver problemas relacionados con el software durante el desarrollo.
Valentina Hernández Montes:
- Encargado de coordinar la adquisición de materiales y equipos necesarios para la implementación del proyecto.
- Responsable de gestionar el presupuesto del proyecto y realizar seguimiento de los gastos.
- Encargado de coordinar la logística y asegurar la disponibilidad de recursos necesarios para las actividades del equipo.
Procesos de Comunicación:
Reuniones de Equipo:
- Se llevarán a cabo reuniones semanales de equipo para revisar el progreso, asignar tareas y discutir cualquier problema o desafío.
- Las reuniones serán lideradas por Andrés Sebastián Serna Montaño y se registrarán las decisiones tomadas y las acciones acordadas.
Comunicación con Profesores:
- Se establecerán reuniones quincenales con los profesores para informar sobre el progreso del proyecto, solicitar orientación y recibir retroalimentación.
- Andrés Sebastián Serna será el punto de contacto principal con los profesores y coordinará las reuniones.
Plataforma de Gestión de Proyectos:
- Se utilizará una plataforma en línea para gestionar tareas, compartir documentos y mantener actualizada la información relevante del proyecto.
- Julian Felipe Luna Castro será responsable de configurar y administrar la plataforma, asegurando que todos los miembros del equipo tengan acceso y estén al tanto de las actualizaciones.